Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Julia Aßmann Fotografie
Inhaberin: Julia Aßmann
Schützenhofstraße 9
21635 Jork, Deutschland
E-Mail: mail@jafotografie.de
Telefon: +49 162 3120398
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO und BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Bilddaten).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Vertragsabwicklung & Kommunikation
- Zweck: Angebotserstellung, Terminvereinbarung, Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen)
b) Fotografie & Veröffentlichung
- Zweck: Erstellung von Fotoaufnahmen sowie ggf. Veröffentlichung in Online-Galerien, Social Media oder Print
- Rechtsgrundlage:
- Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. für Referenzbilder
c) Nutzung der Website
- Zweck: Darstellung und Funktionsfähigkeit der Website
- Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
d) Cookies & Analysetools (falls eingesetzt)
- Zweck: Reichweitenmessung, Nutzerfreundlichkeit
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über Cookie-Banner
4. Hosting und Kundengalerien bei Pixieset
Unsere Kundengalerien werden über Pixieset Media Inc. (225 Richmond St W #202, Toronto, ON M5V 1W2, Kanada) bereitgestellt.
- Beim Zugriff auf eine Galerie werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) auf den Servern von Pixieset verarbeitet.
- Pixieset nutzt für den Betrieb u. a. Serverstandorte außerhalb der EU (u. a. Kanada, USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
- Für den Zugang zu Kundengalerien können wir passwortgeschützte Bereiche einrichten.
- Mehr Infos: Pixieset Datenschutz.
5. Empfänger von Daten
- IT-/Hosting-Dienstleister (Pixieset, ggf. E-Mail-Provider, Webhost)
- Steuerberater, Finanzamt (für Abrechnungszwecke)
- Druckdienstleister (bei Bestellung von Fotoprodukten, nur nach Absprache)
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nicht, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht besteht.
6. Speicherdauer
- Vertragsdaten: bis Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 10 Jahre für steuerliche Unterlagen)
- Bilddaten: bis zur vollständigen Abwicklung des Auftrags oder Widerruf der Einwilligung (bei Referenzbildern)
- Kommunikationsdaten: in der Regel 3 Jahre nach Abschluss des Auftrags
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. LfD Niedersachsen (Art. 77 DSGVO)
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Angabe von Kontaktdaten kann kein Auftrag durchgeführt werden.
9. Datensicherheit
- SSL-/TLS-Verschlüsselung unserer Website
- Passwortgeschützte Kundengalerien
- Regelmäßige Updates und Zugriffsbeschränkungen
10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.
11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen und technische Änderungen anzupassen.